Renovación de computadores: cómo organizar la salida de los equipos antiguos

Empieza antes de recibir los equipos nuevos

Planifica la salida del inventario antiguo al mismo tiempo que la instalación del nuevo. Si esperas a terminar el cambio, puedes quedar con equipos repartidos entre escritorios, pasillos y bodegas, sin un responsable claro. Define una zona de acopio y una fecha para revisar lo acumulado.

Separa uso interno, evaluación y retiro

No todo lo reemplazado tiene el mismo destino. Reserva los equipos que la empresa mantendrá, identifica los que requieren una revisión y separa los que se entregarán. Una etiqueta con la decisión evita que un computador destinado a uso interno termine incluido por error en el retiro.

Coordina con quien administra la información

Antes de entregar un equipo, consulta al responsable de sistemas qué datos, cuentas o configuraciones requieren atención. La renovación física y el tratamiento de información son tareas distintas. Deja registrada la autorización de salida y el tratamiento acordado para cada grupo.

Cierra la operación con un registro

Compara el inventario preparado con la entrega realizada. Anota diferencias de cantidad, accesorios o identificación y guarda los documentos acordados. Este cierre ayuda a evitar que los equipos sigan figurando como pendientes en la bodega o en los registros internos.

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